为了更规范化、科学化、标准化管理公司物业档案,11月23日上午,公司组织物业档案管理专项培训,专项培训由陈宝军书记主持,妇儿项目主管刘晓嘉主讲,杨浩然副总经理就物业档案管理提出要求,路俊玉董事长作重要指示。
为了更规范化、科学化、标准化管理公司物业档案,11月23日上午,公司组织物业档案管理专项培训,专项培训由陈宝军书记主持,妇儿项目主管刘晓嘉主讲,杨浩然副总经理就物业档案管理提出要求,路俊玉董事长作重要指示。公司领导及各职能部门负责人、各区域、片区负责人,各项目经理及项目档案主管参加,共同学习物业项目档案管理及表单填写规范等内容。

刘晓嘉从档案的概念、档案构成要素、档案分类及内容等入手,讲解了档案管理在物业管理当中的重要作用,并具体到目录规范、标签规范、档案柜规范,和各类表单的表单、编码、填写规范、注意事项等细节,以及就档案分类、建档文件收集、档案保管利用等做了深入浅出的讲解。
物业档案是物业公司在服务业主过程中形成的具有一定保存价值的文件、资料等,在企业管理方面发挥着重要作用。金玉物业自成立以来,一直把档案管理工作作为重点,各项目物业档案管理也有序开展、稳步推进。通过此次培训,大家加深了物业档案管理的理论知识,也深刻认识到物业档案管理的重要性,对物业档案管理规范有了新认识。

学以致用,方得始终。公司领导表示,物业档案工作是做好物业管理的基础性工作,各区域、片区、项目要把培训知识落实到工作实践中,公司将会对档案管理工作提高考核要求,各项目要重视档案管理工作,对照标准找差距补不足,用一个月的时间进行整改完善,以发挥标准对服务质量的提升作用,提升公司物业档案标准化管理水平。